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[职场杂谈] 电子发票重复报销怎么解决

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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2019-6-28 16:43:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
    随着电子发票报销的普及,越来越多的企业开始使用和开具电子发票。然而一些新的问题也逐渐凸显,给企业报销及财务人员带来了新的挑战,财务在处理报销发票时最头疼的就是遇到假发票、重复报销问题。
    因为电子发票不同于纸质发票的唯一性,一旦电子发票开具成功,便可重复打印;这无形之中就形成了一个隐患。一旦员工由于疏忽重复提交已报销过的发票,就会给财务带来很大的麻烦。
    同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。有些企业的财务人员每次在核对报销单及发票时,都要核对票号是否是已经报销过的。看似简单的操作却给财务人员增加了巨大的工作量。
    除了重复报销,查验真伪也是另一个让财务头疼的难点。由于电子发票是由报销者自行打印的,所以原来发票的物理防伪性能都被取消,鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验,这不仅需要财务手动输入各种票面信息,而且也不适用于大批量的查验,这无形中也给财务增加了不小的工作压力。
    下面商旅给大家介绍几种防止重复报销的方法,第一个方法:使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。第二种方法:电子发票管理软件,很多公司有OA财务报销系统,或者专门单独买个saas的发票管理服务。这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项,市面上的这类系统还不在少数。
    今天的内容就到此结束了,希望以上给大家建议的办法能帮助大家解决电子发票报销过程中遇到的问题。

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