如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

1 k8 m, g% T- u; Q2 B并非越白越好
, N- r4 N- L, G% c9 P+ o/ x# E$ `# T2 e
- }; i0 R( B# _9 Q6 H2 s复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。
$ L/ k" }5 R% G& [, B3 m  `

5 g/ k1 T5 F8 t' p纸张重量要适宜


" y2 o. y. n9 ^1 X0 p) N
) S: B: P; z7 G" J- D, s+ Z+ h普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。
7 }4 |0 B) F. S: x- j  q% |

9 ]5 G) k! U$ F& L% \& w
+ W% B; J! ^- ~( O$ p! s8 I中性与显酸性要区分
( H) m: d5 H2 `" i6 q
/ J& T  e+ O& ?' L
6 I  `- s# V# }; J1 m0 ]


中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。
4 K1 y+ Z9 @8 j0 C
! {; u2 z. J! [; [0 Q* s* \, y& m  U" C2 w
: l. |1 y8 i+ t平滑度

+ m5 Y# I+ F( P3 V2 s/ l
$ T& N2 ]! O; c( L6 g7 Q$ z1 Y
纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。

  E0 X# H" Q: N6 ]' O* y
6 u. R/ J4 U& `5 z: G% l2 S! {4 a& v4 q办公室节约用纸
: I: C: {7 ^( _, P6 p


. b; e  {) H$ P8 h- N# H+ f

1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
) C( d/ y% `( S/ D
2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。
6 u' E9 T  v. J8 {! N
- \9 t+ e6 g4 i$ P: _) w3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。

6 C! G3 a  Q; j. \4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。

' D$ }- q6 V5 Y! L5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。
: D$ H3 j# J2 x" m) n( P( A
9 f/ m0 s7 Y" x4 |7 Y: v- {+ O6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
0 M, s6 b! _) b

( }: v5 C0 _+ @无纸化办公促环保
1 e+ `. f$ V9 e+ q, e
% B7 f3 c- \' j  `5 q  `
无纸化办公的好处

  |/ n$ C3 _: o7 K1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
5 ]+ i! O$ E4 z% w! H4 P1 L6 u
  o/ C+ @/ g3 H& x- G; f, R7 p) Z" ~3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。

4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
$ t9 a1 L2 b" D3 ^( Q- _( e' G
无纸化办公的缺点

, o1 V3 n" t" V6 L1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
- b& z; Z. t, r; p/ s! z1 v3 q4 h
2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。

4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。