如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

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并非越白越好
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& [  F9 v$ O2 g& z8 C复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。
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/ Q4 a5 U# d$ M0 ?, u纸张重量要适宜
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* x1 n" z( @( T" E% c# K6 x普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。

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中性与显酸性要区分




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( J! B4 g7 {$ n/ f/ i0 T中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。

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  M3 a9 [. a. t+ W$ N1 k平滑度

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, H. I$ Z' ]$ Y6 O纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
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2 O  o! R8 w: J4 s2 M. e' q  }6 e" i办公室节约用纸




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1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。

$ G# Z( f5 u( n8 [2 O; s- w4 O# C) j- R2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。
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3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。

4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。
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5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。

6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
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无纸化办公促环保


无纸化办公的好处
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1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。
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2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
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. u/ ]- J# A) |0 g6 v3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。

4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。

! O+ b3 B3 K' B' p1 h无纸化办公的缺点

8 y( k0 m7 s$ d2 W" W( |1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
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% h3 M# J5 |" Z9 ?( ]+ [2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。
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# @6 ?$ A+ I) i, u4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。
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