一、整理工作计划:计划当天完成的工作,逐项标记。未按计划完成的工作,注明原因,做到心中有数。对照完当天的工作,明确了还有哪些紧急事项待解决,次日的工作计划基本上就已经凸现出来了。这时候列出次日的计划,出现疏漏的可能性就大大降低。而且,第二天带着任务上班也能更快进入工作状态。) g, l- ?! Y+ f; U0 v6 n
! b% i' N( o3 w$ D. e& _* l/ v 二、整理备忘录:备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见了哪些人,获得了哪些新的名片资料等等。下班前整理这些繁杂的内容,不但有利于你掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。
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三、思考三组问题:一边思考,一边收拾你的办公桌,整理完毕,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻快的步子,满心充实地下班了。; I- ]* N+ i$ b% e: I7 ~$ E2 s
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