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[职场杂谈] 写展会邀请函,你得注意这几点!

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发表于 2018-11-25 16:28:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
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作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?
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0 X% y0 e0 d% y# a0 i* S邀请函# [9 x4 Q" _7 h  }" J
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* j, w  x( U" T& H& ^+ ^    其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:( h$ `% b* Y, c9 w% M4 v, A* Z

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3 a" ?" J, ]+ C( u9 m% g1. 独发彰显客户重要性
* I; L3 s+ j' O. O. w) U! K
- j7 O# U5 Q( M1 O7 Y7 U/ v
) W6 n5 k/ @8 F+ {" r/ b+ A7 G: d     有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。
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2. 附上交通路线更为细心5 V* w2 T: |# O
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      在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。& w8 Z' l0 X9 a3 n6 @- K
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& k2 Z* a$ g; ]1 J7 W$ _! i3. 附上展馆平面图更周到
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; R" f3 N+ |5 ]# p* a     得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
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