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[职场杂谈] 电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?

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发表于 2019-4-26 19:09:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?5 t5 n! \% O7 P" a! m& ^. F7 f3 p

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+ u% Z$ p3 M3 y2 \9 H    在商务行为中,我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同,我们往往需要寄送合同,由先盖章的一方将合同寄回给另一方,双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中,常需盖章的业务部门或者是市场部门人员往往会因为合同审批流程,寄送不准时等问题整的焦头烂额。然而不仅仅是如此,签纸质合同你还可能会碰见下面这些情况:
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6 o4 y+ b9 Y4 c1 r3 v$ r0 p    当一份重要合同临时急需Boss亲自审批签字时,Ta却在地球的另一头出差,怎么办?- I; _% H  p- d3 o# O- f" R
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    当一份重要合同当天急用时,哪怕通过顺丰来回也至少需要两天时间,怎么办?; e2 t+ N0 K/ D2 S0 L

0 C1 n  p+ V. i' z( ]; L2 b' ]* I# ]    合同公章有着严格的审批流程,如果同时签署多份合同则需要去不同的地方盖章,几天跑下来还未必能全部盖全,怎么办?/ a% D& a+ h3 w4 `
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    假如公司有1000个合作伙伴,每年大概要签5000份合同,10年下来有数万份合同,用传统方式如何管理?! r/ X* b" v) ]% R5 @
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    耗时耗力签订的纸质合同堆成山,制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令公司不堪负重,怎么办?
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1 J0 j! \3 n* |2 w- C    而一旦出现问题,需要打开文件柜,从海量的合同中查找出来,翻到那一页找到那一条,那才叫一个拼体力!还有更严重的,纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了,怎么办?
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    电子合同的出现能轻松的解决上面这些困扰;首先电子认证服务不受地域的限制,再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了,只要有网络就可以在线签署电子合同。
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. Q3 d" V  E8 Q6 X- \    其次使用电子合同可以大大缩短成交时间,完成一份电子合同的签署只需要几分钟,不需要面对面,通过电脑,手机设备都能完成电子合同的签署,随时随地想签就签。; D8 I& _! k( \) p
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