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[职场杂谈] 天威诚信 企业合同管理的重点是什么?

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发表于 2019-5-5 16:01:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
天威诚信 企业合同管理的重点是什么?
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  C1 E0 u4 G; t& H# T3 G6 f( {% @; w    随着社会经济的不断发展,传统的合同管理方式已经无法适应现代企业发展的需求,加强合同管理成为了企业管理的重要内容之一。那么应该如何做好合同管理工作,企业合同管理的重点是什么呢?
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    下面跟着天威诚信电子签名合同一起来了解一下“企业合同管理的重点”吧~
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    企业合同管理重点一:建立完善的合同管理制度, L0 g0 B5 _$ F: @, V3 A

. Z6 {. ~7 T" y4 ~    企业在进行合同管理时,需制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有序进行。同时在执行过程中,要不断总结并完善管理机制。比如,在天威诚信电子合同管理系统中,企业可设置员工管理权限,确保流程审批职责明确、程序规范等,以便企业规范化合同管理。% O3 F; m& _) W

& R8 ~, e3 I9 W0 G( ]7 F# a1 A    企业合同管理重点二:加强合同管理人员的培训
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3 F! f* j# R/ e6 K  B3 w5 m2 {    传统的合同管理是采用人工管理的方式,工作繁琐且对人员要求极高。而如今大多企业虽已采用智能合同管理系统来简化合同管理流程、提高工作效率,但归根结底仍离不开人员的操作。所以,合同管理人员业务素质的高低,将直接影响企业合同管理的好与坏。因此,合同管理人员需熟练操作合同管理系统,规范自身行为,严格管理系统权限,并做到及时处理合同分类、跟踪等管理工作。4 F4 V" d- q7 F- r  Q8 ]* j0 Z
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    企业合同管理重点三:实时监管合同状态) ~' X/ y; R2 K2 z

5 d2 p, W1 p7 D. e; x2 m    企业中最多的莫过于合同文件,而不同的合同涉及的部门、内容、期限都各不相同。如何将合同状态做到了如指掌是企业合同管理员的必修课之一。作为一款便捷高效的智能合同管理系统,天威诚信电子合同管理系统可帮助企业随时随地监控合同签署、执行状态,避免合同签订、合同执行等过程意外情况的发生。同时,也有利于企业协助各部门相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。
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    企业合同管理重点四:做好合同归档管理/ @: i; Q7 K' u8 q% ]$ s2 [% H

. _% s; Z( i. U    每一份合同签署完成后,都需进行相应的分类存档,以便企业能够更快的查阅合同,甚至为后续的决策提供参考,同时当发生纠纷时,保存完好的合同也是解决纠纷的关键证据。通过天威诚信电子合同管理系统,合同管理员可随时随地通过手机、电脑进行合同分组、检索、查阅、下载等操作,简化了传统纸质合同手动归档、翻箱倒柜的繁琐流程,极大的提高了合同管理的效率。同时,当发生合同纠纷时,企业也可通过合同管理系统一键申请出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,维护企业的合法权益。1 K/ g. r" a3 [7 r7 X% z
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