避免错误时间管理，协同办公软件提升团队效率

木朵朵

　　如今一个项目的正常进行，背后都是一个团队的成员在共同协作，但是每个人的工作节奏不同，再加上每天的工作内容繁琐，想让整个团队的工作进度保持一致，靠个人来协调是很费精力的。石墨文档协同办公软件却能很好的解决整个问题，可以很好的进行整个团队的时间管理，整体提升团队效率。
  N% A8 Y- X, {- X
　　1. 通过文档列一个工作清单

' L! P! _1 J+ u# {5 L4 O4 V　　工作内容越多，列清单反而越能提高效率。工作清单可以按照工作类型分类，也可以按照工作的繁琐程度分类，分的越细，效率越高。

5 U" h# w- G$ `# y% q　　举例来说，将市场运营工作分成新媒体、PR 等部分，然后针对每个部分再进行分类。每个分类项目旁边还可以附加文件链接，让计划看起来更清晰。

* t, w( A* d* Q. ^( f6 _　　2. 先完成紧急重要的工作
2 s6 v9 Y( d1 ?& x) V% D) O
　　将工作清单中的内容按照紧急和重要性排序，同样，紧急任务和重要任务仍有区别。在协同办公时，当你按照任务的紧急性排列清单时，表明你更看重他人的时间，而你按照任务的重要性排列清单时，证明你更看重自己的职业目标。
! J0 p9 M& Q( i
　　3. 不要承担所有任务

　　工作清单的工作，不必所有都要独立完成，将任务根据实际情况分配给其他人，或者和别人合作完成，会非常有效的提升效率。
- l7 E/ I- E* a) v6 r
7 X# n/ i: J6 z% i　　举例来说，一个利用协同办公软件制作案例的大项目里，可以将其中一些小项目分配给同事或者合作者完成，用协作文档列出来并@需要协助完成任务的同事，省时省力。

" ^1 Z/ ^9 B/ f5 x' v* E% N# u8 B　　4. 超出自己能力范围要及时提出
! Z5 E* r+ D3 l0 ~7 o
  ]2 L1 o" K2 |8 |8 d. P) [　　每个人的工作能力都是有限的，不要去做超出自己能力的工作，因为很可能会适得其反，同时也会导致整个团队的工作效率下降。要清楚自己适合什么样的任务，做到完成每项任务时都保持心情愉悦，提高效率。
% U0 z+ [/ k2 c3 T- ~
' s, L- f2 Q3 m3 w5 [, l8 r) H" j　　以上就是利用石墨文档协同办公软件，合理安排工作进度，轻松的提升团队工作效率的方法，希望对大家有帮助。