避免错误时间管理，协同办公软件提升团队效率

木朵朵

　　如今一个项目的正常进行，背后都是一个团队的成员在共同协作，但是每个人的工作节奏不同，再加上每天的工作内容繁琐，想让整个团队的工作进度保持一致，靠个人来协调是很费精力的。石墨文档协同办公软件却能很好的解决整个问题，可以很好的进行整个团队的时间管理，整体提升团队效率。

　　1. 通过文档列一个工作清单

　　工作内容越多，列清单反而越能提高效率。工作清单可以按照工作类型分类，也可以按照工作的繁琐程度分类，分的越细，效率越高。

　　举例来说，将市场运营工作分成新媒体、PR 等部分，然后针对每个部分再进行分类。每个分类项目旁边还可以附加文件链接，让计划看起来更清晰。

　　2. 先完成紧急重要的工作
7 Q" t* j' }" U  m0 I. @7 X
　　将工作清单中的内容按照紧急和重要性排序，同样，紧急任务和重要任务仍有区别。在协同办公时，当你按照任务的紧急性排列清单时，表明你更看重他人的时间，而你按照任务的重要性排列清单时，证明你更看重自己的职业目标。

　　3. 不要承担所有任务
: w+ o/ @( @5 ^) o' n
" G# E2 U+ q8 l- M, Q; h- c8 K　　工作清单的工作，不必所有都要独立完成，将任务根据实际情况分配给其他人，或者和别人合作完成，会非常有效的提升效率。

　　举例来说，一个利用协同办公软件制作案例的大项目里，可以将其中一些小项目分配给同事或者合作者完成，用协作文档列出来并@需要协助完成任务的同事，省时省力。
% @) P* r: N6 ]' F: l/ k
　　4. 超出自己能力范围要及时提出

# d) N7 Q7 h& e* D  _9 d　　每个人的工作能力都是有限的，不要去做超出自己能力的工作，因为很可能会适得其反，同时也会导致整个团队的工作效率下降。要清楚自己适合什么样的任务，做到完成每项任务时都保持心情愉悦，提高效率。

! ?% q: O$ f. e3 U6 r( I　　以上就是利用石墨文档协同办公软件，合理安排工作进度，轻松的提升团队工作效率的方法，希望对大家有帮助。
1 n7 ~* U  b+ t% J$ z) O  V