如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

9 v+ n8 v, l- T并非越白越好

& D3 F! ?( s3 N4 n. V) i复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。
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纸张重量要适宜



  Y: }; H+ b+ l. m3 p0 z. A& L5 r4 ]普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。
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中性与显酸性要区分
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* v! f* o- l1 k- p# K! t3 w3 e中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。

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! u% Z% }8 T+ r平滑度


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8 j. r( k  V, [, i4 C6 v0 s: ^) t. o6 E$ K纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
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5 `0 A! J+ j$ X( m2 p9 M! C办公室节约用纸
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1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
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2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。
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2 U9 d5 R. m9 _# ~0 ]3 b0 S% L) K3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。
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4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。
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5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。

& _* a/ I' E8 _% W! o6 j! n6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
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无纸化办公促环保
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无纸化办公的好处
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3 j1 X: ~! A4 F! f1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
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3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。

4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。

无纸化办公的缺点

* o! i5 M  J$ ~1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。

7 ~/ ~7 {6 t8 q+ }2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。
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3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。

4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。