如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

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5 ?+ f6 \1 m$ @% s2 n1 t4 B6 V1 L并非越白越好
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复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。
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纸张重量要适宜
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普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。



  U% i2 R& _2 |, ^% Y! ~4 a中性与显酸性要区分
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中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。
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平滑度
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纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
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- F, p) R# q1 B. u办公室节约用纸
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, n' v/ p7 F$ [1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
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+ l/ E+ V- n! X7 C( l2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。
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: _0 S0 f% k" s* d+ a3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。

# l' [7 V5 o, k0 I4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。

1 ]  q8 S! H6 }" t- a, j  L3 F9 x( j8 k5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。

" p. g9 E/ t: h" a& s6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
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) E) i& g0 w9 Q% X2 t. W, u无纸化办公促环保
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无纸化办公的好处

, M6 o3 l$ S7 e( X0 o- m9 B- V  u1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。
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/ K3 Q; o/ f- p  f! E2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
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3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。
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) `% w0 o( g; ^+ |* K7 G4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。

" }. M7 s( X% k) x- a无纸化办公的缺点

1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
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! R1 R7 {7 @' t' [4 c# F& n3 J2 R2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。
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$ \( x' J; y  ^7 h7 O3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。
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4 u( I; K3 e- V7 s5 n% P4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。