如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

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7 K4 `) I( J* h9 w并非越白越好

0 x& b( T, ~# T3 w; O0 G  w复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。


  i0 q3 @( d) v' e% i纸张重量要适宜


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- o! Y* O: a. I. ^+ a) b+ ]普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。


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  F% E/ V0 q. S中性与显酸性要区分
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中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。
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平滑度
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" r8 h% `/ |" V- \, H  ]) `5 A纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
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办公室节约用纸
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1 `3 F7 W2 [3 z" n7 V8 `1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
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% K* J7 R6 c( U2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。

. }( r8 Q+ }& \5 p( _" H3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。

9 U! T' r  l7 z2 o  e8 B: `  L4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。
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: E/ X( r+ r, g) g, Q: u3 n. a; w2 V5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。
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6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。


无纸化办公促环保


无纸化办公的好处
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1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。
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0 l& P( O4 I0 W( d, N2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。

6 p% D; G) L  g! x0 F# M) m3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。
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4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
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无纸化办公的缺点
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1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
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2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。

4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。