如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

并非越白越好
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1 j6 U0 D/ p. q# K  W! E) \' ?复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。


纸张重量要适宜
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普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。
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0 x! @5 [$ X+ P. o  @) n中性与显酸性要区分


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中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。


9 j# }1 H! o; b2 o) E平滑度
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纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
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# J2 m" O, m! K, P办公室节约用纸
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1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。

2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。

5 t: s5 T* H! w/ g8 V: Z& y5 `3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。
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4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。

3 v3 ]2 Y2 M- Y* X- n! F9 ~! ~5 q5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。
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/ i2 k; B. q4 |4 Z6 ^8 T6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。


) X+ X8 r  S$ @2 I/ v无纸化办公促环保


无纸化办公的好处

' [- T' M8 [. m) M* y1 e7 M1 V1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。

; a, ~4 _+ ]6 H3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。

4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
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无纸化办公的缺点
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) {# F( Y; L1 s3 K- |1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。

8 z; @, h. u: l" l) m, f! @: h2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

! ~0 U( w, ?: ^3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。

4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。
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