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[职场杂谈] 写展会邀请函,你得注意这几点!

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  • TA的每日心情
    难过
    2020-4-20 10:40
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2018-11-25 16:28:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

    0 p, l# l$ M' y! D* m 作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?
    # M" h, J* H: q2 S
    * p) v7 u! ~4 H2 P2 Z
    . s% a/ [. U( O0 r% q. \邀请函
    8 @" z, A, h6 _( ~
    $ l8 y. n, j# V6 s2 H% ?
    ) D: i% b/ f# S0 b& m; Z    其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:
    ' J: l( h' f( W8 \9 Q5 J
    2 u5 J% s! T( q; B8 W* v6 z6 O, T) l

    ' N" r. \6 ~( W( Y
    6 m. T% E) s  m4 s! l& {8 `9 V4 d
    5 w, N0 d& N5 R4 f# G1. 独发彰显客户重要性
    7 l. D+ w( M+ O% C, \  W, f  G3 q2 o

    8 W6 \8 T/ {8 @  @) C4 ~8 y; n) i     有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。- X/ X' P8 T+ i0 e7 v
    3 S' ^: K& n( {) ?/ I2 K: L) h
    8 _7 q" M1 ], n$ R* N
    * M' L& i2 G" M- a- E6 O
    ( a( g9 Z# k; ~5 D& W
    5 @# Z. k8 V) n1 y: F5 h5 ?8 {
    2. 附上交通路线更为细心
    + B2 t* h+ Z  E9 x3 e. F
    - M- e0 A9 y6 w6 s3 J7 e/ Y4 p6 E( h- S6 N/ c) o
          在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。* V7 I3 T" T$ i* @+ ?9 Z/ J

    0 U  d. h; C6 E0 N8 x/ G
    * x8 B* T5 p4 s( M7 H# e! U# h. F! ^3 ?0 O5 t+ v+ s

    - ?/ ]+ @8 g- t) G# |& |4 x$ z+ w
    2 L* o; p, G9 R' N  O5 u/ c: t3. 附上展馆平面图更周到; O  _) ^  F2 |0 g, o+ Z! B5 S

    1 C: \6 n6 V! T/ P- U6 A, c% v- N! h5 ^0 ?  Y* v
         得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
    , |: J8 q: `0 t9 Z7 Z" m* I: f* x* p' X& I. {/ f8 O

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