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[职场杂谈] 写展会邀请函,你得注意这几点!

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  • TA的每日心情
    难过
    2020-4-20 10:40
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2018-11-25 16:28:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

    : l2 H3 J3 R/ m; f- N+ d 作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?8 F4 z! q1 g' \# e) {

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        其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:
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    1. 独发彰显客户重要性% p% e" I9 c+ u/ A% G. v& X% b

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    0 h9 c; U) @7 I1 L     有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。0 U* ~" g! z, E+ I  v3 x( Q
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    2. 附上交通路线更为细心7 p$ Q) Y! y. R  C; f, p6 v- m0 D

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          在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。  q9 C! e! i, w% H- u

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    3. 附上展馆平面图更周到
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         得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。
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