写展会邀请函，你得注意这几点！

xiaohuaqin9

作为公司的一名员工，就要时刻做好与客户打交道的准备，有的时候公司开了一个产品宣传展会，就要求你给所有客户发展会邀请函，这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗？上面又需要包含哪些东西呢？


邀请函

, y/ i5 v1 c. |0 j! o
    其实展会邀请函并没有那么复杂，只要遵循下面这几点就可以了：
, T, M3 _( p& o7 P5 S$ J! J


! s# X2 U. b3 m" u6 X

2 {: n3 J8 O$ J8 \0 Z3 O1. 独发彰显客户重要性
% h0 B* }' Q  A3 j# |

5 H2 l, r+ m9 }* h" s     有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发这样会比较好。
& Q5 m) k; Z! `) ^7 N; b5 m, ~0 i
1 }. J1 y. U- Y' L+ v



2. 附上交通路线更为细心


: Z" {1 j+ R0 O# \) A! z      在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往”等等，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

0 B/ z; m8 I1 l, n/ w' o3 ~
+ }2 M# N% S3 ]! n$ q5 M+ L( \
7 N. N4 o5 \# z' e1 J/ g
1 z% B3 V$ A8 W
, d4 P3 R. @1 t4 w1 H3. 附上展馆平面图更周到
5 \, ]" S6 @3 f, E
" A" u% t  X  E* w# Q) p  \; T# @
     得力书写工具提醒：邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
. L7 R* f! ?' j, m8 T$ @2 q7 d