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[职场杂谈] 写展会邀请函,你得注意这几点!

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  • TA的每日心情
    难过
    2020-4-20 10:40
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2018-11-25 16:28:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
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    作为公司的一名员工,就要时刻做好与客户打交道的准备,有的时候公司开了一个产品宣传展会,就要求你给所有客户发展会邀请函,这个时候你知道展会邀请函应该怎么写吗?上面又需要包含哪些东西呢?
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    邀请函( j( a# |5 b5 W6 p8 F

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        其实展会邀请函并没有那么复杂,只要遵循下面这几点就可以了:% t5 ?$ r: a9 S; m% \; ]7 S

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    9 P5 u( w- V1 U$ ?+ A" T1. 独发彰显客户重要性
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    ' \5 N0 m/ F5 `8 q     有些工作人员会上网找一些范文,全篇照抄,然后只改动一下名字和展会的地址,这样会显得没有诚意。如果能针对客户写一些诚意十足的文字,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,让客户感受到你是单独发给他,而不是群发这样会比较好。
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    + A3 A1 t6 Z  e: J, |2. 附上交通路线更为细心
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    0 q! m+ I: `0 c& y7 ?      在邀请函中附上交通路线。如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车,耽搁您的时间,建议您可将车停在酒店,选择地铁前往”等等,这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。; n1 K/ ^+ F$ o: u

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    9 A6 b/ l5 `1 {1 T4 @
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    . x1 s6 G/ a% F  _5 v9 u- _3. 附上展馆平面图更周到
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    . j4 c' ]1 u9 M6 F+ K9 t/ d# ]' b+ }6 U
    9 ]9 }5 i# }/ c3 ?$ L" o4 z, K8 f     得力书写工具提醒:邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,自己打印或者拿到纸质的图样进行复印,再附在邀请函里。+ O2 n" E& z8 x/ e" Y+ M* y6 |8 H2 W

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