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[职场杂谈] 电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?

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  • TA的每日心情
    奋斗
    2020-4-19 19:48
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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2019-4-26 19:09:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
    电子合同取代纸质合同已成趋势,你慌了吗?
    * }! Z0 n  u+ p) c3 c: |) p( R# m* r8 C

    ' K0 j( D" S2 N4 `$ b4 u    在商务行为中,我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同,我们往往需要寄送合同,由先盖章的一方将合同寄回给另一方,双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中,常需盖章的业务部门或者是市场部门人员往往会因为合同审批流程,寄送不准时等问题整的焦头烂额。然而不仅仅是如此,签纸质合同你还可能会碰见下面这些情况:
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        当一份重要合同临时急需Boss亲自审批签字时,Ta却在地球的另一头出差,怎么办?$ ?% B, m* `  q9 f
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        当一份重要合同当天急用时,哪怕通过顺丰来回也至少需要两天时间,怎么办?
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    * W5 G# ~  g7 H; ]+ r    合同公章有着严格的审批流程,如果同时签署多份合同则需要去不同的地方盖章,几天跑下来还未必能全部盖全,怎么办?
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        假如公司有1000个合作伙伴,每年大概要签5000份合同,10年下来有数万份合同,用传统方式如何管理?% H. R2 V9 N$ U7 M  v- M
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        耗时耗力签订的纸质合同堆成山,制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令公司不堪负重,怎么办?" |! j  P; e9 ~8 W. Q5 F

    7 w  `: y9 N7 f    而一旦出现问题,需要打开文件柜,从海量的合同中查找出来,翻到那一页找到那一条,那才叫一个拼体力!还有更严重的,纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了,怎么办?
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    + }7 B% W/ Y' \. F+ s  S    电子合同的出现能轻松的解决上面这些困扰;首先电子认证服务不受地域的限制,再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了,只要有网络就可以在线签署电子合同。( k- g0 l# _* R5 C/ p2 x* I

    ! f3 o. d2 q0 e  W    其次使用电子合同可以大大缩短成交时间,完成一份电子合同的签署只需要几分钟,不需要面对面,通过电脑,手机设备都能完成电子合同的签署,随时随地想签就签。
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