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天威诚信 企业合同管理的重点是什么?
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随着社会经济的不断发展,传统的合同管理方式已经无法适应现代企业发展的需求,加强合同管理成为了企业管理的重要内容之一。那么应该如何做好合同管理工作,企业合同管理的重点是什么呢?
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下面跟着天威诚信电子签名合同一起来了解一下“企业合同管理的重点”吧~
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s6 Y P* F3 A) h3 U1 t 企业合同管理重点一:建立完善的合同管理制度: C) O4 n2 G9 B2 f# X
+ ]* f9 m7 X) k6 \ 企业在进行合同管理时,需制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有序进行。同时在执行过程中,要不断总结并完善管理机制。比如,在天威诚信电子合同管理系统中,企业可设置员工管理权限,确保流程审批职责明确、程序规范等,以便企业规范化合同管理。, K5 U Q0 O7 W# A% \" _. M
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企业合同管理重点二:加强合同管理人员的培训
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传统的合同管理是采用人工管理的方式,工作繁琐且对人员要求极高。而如今大多企业虽已采用智能合同管理系统来简化合同管理流程、提高工作效率,但归根结底仍离不开人员的操作。所以,合同管理人员业务素质的高低,将直接影响企业合同管理的好与坏。因此,合同管理人员需熟练操作合同管理系统,规范自身行为,严格管理系统权限,并做到及时处理合同分类、跟踪等管理工作。9 p# B! R7 c7 Z& b `
/ i8 d) F" a V7 |- \5 T, F4 Z 企业合同管理重点三:实时监管合同状态+ f, y- [9 Z8 E! J+ k
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企业中最多的莫过于合同文件,而不同的合同涉及的部门、内容、期限都各不相同。如何将合同状态做到了如指掌是企业合同管理员的必修课之一。作为一款便捷高效的智能合同管理系统,天威诚信电子合同管理系统可帮助企业随时随地监控合同签署、执行状态,避免合同签订、合同执行等过程意外情况的发生。同时,也有利于企业协助各部门相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。( q2 A% z/ n4 L6 p0 O- p
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企业合同管理重点四:做好合同归档管理6 C) V* G+ g c9 f7 Z2 x+ N
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每一份合同签署完成后,都需进行相应的分类存档,以便企业能够更快的查阅合同,甚至为后续的决策提供参考,同时当发生纠纷时,保存完好的合同也是解决纠纷的关键证据。通过天威诚信电子合同管理系统,合同管理员可随时随地通过手机、电脑进行合同分组、检索、查阅、下载等操作,简化了传统纸质合同手动归档、翻箱倒柜的繁琐流程,极大的提高了合同管理的效率。同时,当发生合同纠纷时,企业也可通过合同管理系统一键申请出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,维护企业的合法权益。
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