如何挑选办公用纸 你不知道的那些细节

西棠

# D2 L" ^: O7 r# l0 P
并非越白越好
! E; U, Y# j) L& Q# H. y$ A
复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，得力学生用品就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。


9 T  S! Z# D/ w纸张重量要适宜
# f4 K+ _" A  F' @, ]* x


) S4 B, |! q2 p) G3 o普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。


+ x$ S' C2 ?5 C, i
中性与显酸性要区分

; b, E0 o0 Q# r. U+ T/ r; Q
. s9 @- `0 I: A( J9 w9 ~6 v6 w
" C; C4 ]9 k4 s1 x4 u/ B, R. C
; \1 c$ o, Q/ P! q
3 V! O9 z1 L% e' [中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。
/ C3 J# ~/ q) D& @" x
* K9 o4 W8 }0 S8 w; m# @# \7 l
平滑度
- X. |7 t: y3 Z! b! V

; ]7 O+ e: r2 H  S( V2 F
' T- @, p) J6 [: M( ?纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
3 Z0 U4 S3 K3 z0 P' d

办公室节约用纸

( L6 H# C" b+ T+ q2 G8 W

, [( u9 {$ a4 k; d3 o# d3 X

0 Y( a! m* o1 J  G1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
0 W0 |4 e# q6 F3 ?% Y3 e
+ n# B6 Y% G8 R8 y2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。

3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。
. u! Q, P, i- `5 w1 x
4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。
/ ~+ I1 K7 P' I5 {6 Y: f
+ N3 n0 R! p8 A" K4 k$ v) [- d5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。

6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
. O' b1 H4 M4 ^& m
9 N, Q& U& N) }  h2 W0 p9 W
无纸化办公促环保


无纸化办公的好处

1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。

, O# M6 D7 U. H# {; E3 j4 U$ h2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
+ z# y" m, P, D* J2 N( T0 X
3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。
- x# n* t8 M9 N' u' ^/ ?) s
4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
0 [3 M. l' r8 F2 m# A
无纸化办公的缺点

1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
7 u  [% q/ D: L) k' N
3 e8 R: n. U3 W- o2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。

3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。
" r" b/ e  ^# @8 L: A7 N' y
4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。