数字认证电子签名让人事签署和管理更便捷安全

木朵朵

　　为了让人事签署和管理更便捷，数字认证围绕整个文件签署过程，实现了集实名认证、在线电子签名、意愿验证、合同归档、证据链保存、诉讼支持于一体全生命周期电子合同服务。

　　以劳动合同场景为例，通过数字认证电子劳动合同签署平台，企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起电子签约、依据管理权限加盖电子印章、多维度查询与统计签订情况、一键验真已签电子文件，待入职员工可以应用手机、PC以及自助一体机等终端接收并签署文件。

2 A4 i. i# u+ ]& b( J( ^' e　　签署准备阶段

　　业务模板高效编制和上传：由于业务性质不同，涉及劳务、人事、外包等多种合同类型，数字认证电子合同平台支持各类业务模板编制和上传。在签署前，HR可以直接在平台上调用模板、快速起草合同。

9 j* P/ P( Q  X' _. D" Q　　简化HR材料审核过程：在办理入职时，员工提交各类包括毕业证书等纸质材料，HR可以在发起电子签署的同时，在平台同步上传员工入职材料，建立员工电子档案。

　　签署过程中：

0 J* p3 C/ K! Q' i' H# ^) F　　实名认证保障安全：针对线下签署中可能出现的代签、冒签风险，数字认证电子合同能够采用多种身份核查方式，结合人脸识别等生物识别手段，实名鉴别人资电子合同签署方真实身份。同时，为签署方提供不同类型的数字证书，用以标识合同签署方身份的真实性与可靠性。

# r& l6 c( o; v　　批量签署/移动签署极速处理为了打破线下签署形式的限制，解决同一时段大批量入职、续约等难题，数字认证电子合同平台提供移动签署、批量签署等功能，远程发起批量签署，最快可在1分钟内远程完成合同签署，助力HR极速处理工作。

　　签署完成阶段：
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　　合同归档：完成合同签署后，数字认证电子合同平台将即时自动归档保全。同时，后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索、统计分析合同数量及签订情况。
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　　证据保存：针对签署后可能出现的法律纠纷，数字认证能够提供电子签名司法举证服务。由于数字认证电子签管理后台支持存证数据的查询、管理，通过电子签名验证相关技术，能够验证证明签名人身份、签名行为和签名内容，形成表达签署意愿的完整证据链，为人事纠纷提供有力的法律保障。
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　　提供法律保障：目前，已经有很多电子合同的司法判例，均在不同程度上肯定了电子合同的法律有效性。在包括广东、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事纠纷案件审理中，法院均采信了经数字认证服务形成的电子合同，维护了合同应用方的合法权益。